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MAYORISTA Pedido, preparación, remito y factura

El pedido entra.
El depósito responde.

El vendedor carga el pedido con la lista del cliente. El depósito lo prepara y ajusta lo que faltó. Recién ahí sale el remito, se mueve el stock y se toca la cuenta corriente. Un circuito, no cinco planillas.

1 mes gratis · Migramos tu catálogo, tus clientes y tus saldos
Pedido #1042
Supermercados Iriarte S.R.L. · Lista Mayorista
Preparado
Pendiente
En preparación
Preparado
Remitido
Yerba Playadito 1kg 24 / 24
Aceite Natura 900ml 8 / 12 4 faltan
Fideos Matarazzo 500g 36 / 36
Azúcar Ledesma 1kg 48 / 48
Listo para remitir
Depósito Central
$298.560
Cuenta corriente
$1.842.300
Saldo deudor · 6 comprobantes
Pensado para el circuito mayorista
Vendedores Depósito Reparto Cuenta corriente Listas por cliente
El circuito

Un documento por etapa. Cada uno con su dueño.

El error de la mayoría de los sistemas es facturar de entrada. En una distribuidora el pedido cambia entre que se toma y que sale el camión — por eso el pedido es editable y el remito no.

1

Se toma el pedido

Con la lista de precios del cliente ya aplicada. Es un borrador: se puede editar todas las veces que haga falta.

Vendedor
2

Se prepara

El depósito marca qué salió y qué no. Los faltantes se ajustan en el mismo pedido, sin rehacerlo de cero.

Depósito
3

Se remite

Recién acá se descuenta el stock y se impacta la cuenta corriente. El remito sale con importe o sin importe.

Depósito
4

Se factura

La factura se emite desde el remito, con CAE de ARCA. Los números cierran porque salen del mismo documento.

Administración
Listas de precios

Cada cliente puede tener su propia lista de precios.

Cada lista es un margen sobre el costo de compra: si el proveedor aumenta, los precios se actualizan solos. Asignale la lista al cliente y el pedido, el mostrador y la factura ya cotizan con la suya.

  • Margen por lista, con excepciones producto por producto
  • Impuestos internos calculados aparte del IVA
  • Importación de listas desde planilla y actualización masiva
ProductoCostoMayoristaMinorista
Yerba Playadito 1kgEAN 779512... $5.420 $7.760 $9.320
Aceite Natura 900mlEAN 779043... $4.150 $5.950 $7.140
Fernet 750mlBebida con alcohol+ INT 26% $9.800 $17.690 $21.230
Margen de la lista +43% +72%
Cuentas corrientes

La cuenta corriente de cada cliente, siempre al día.

Cada factura y cada cobro queda registrado como un movimiento, igual que en un resumen bancario. Cada pago se aplica a las facturas que cancela, así siempre sabés cuáles están pagas y cuáles no.

  • Libro mayor inmutable de clientes y de proveedores
  • Recibos de cobranza y órdenes de pago con aplicación por comprobante
  • Estado de cuenta del cliente listo para mandar por WhatsApp
Supermercados Iriarte S.R.L. 30-70987654-3
Factura A 0007-0003428102/05/2026 +$2.487.340 $2.487.340
Recibo 0001-0000048809/05/2026 · transferencia −$1.500.000 $987.340
Factura A 0007-0003429714/05/2026 +$975.960 $1.963.300
Nota de crédito A 0007-0000091416/05/2026 · devolución −$121.000 $1.842.300
Saldo deudor al 31/05 $1.842.300
Caja y cobranza

Cuánto entró, por qué medio y de quién.

Abrís y cerrás la caja con un toque. Chajá separa los cobros por medio de pago (efectivo, débito, crédito, transferencia, QR y cuenta corriente) y vincula solo cada pago de Mercado Pago con su factura.

  • Cierre Z con desglose por medio de pago
  • Conciliación automática del cobro con su comprobante
  • Reportes de caja consolidados entre sucursales
Arqueo de caja Cerrada · 14/05
Efectivo$684.200
Transferencia$1.002.500
Débito / Crédito$463.800
QR Mercado Pago$291.350
Total del día $2.441.850
Y además

Lo que hace falta alrededor del pedido.

CON IA

La factura del proveedor, por WhatsApp

En una distribuidora la carga de compras es el cuello de botella del mes. Le mandás la factura por WhatsApp, la IA lee los ítems y los costos, los matchea con tu catálogo, actualiza el stock y recalcula los precios de venta según el margen de cada lista.

1 · MandalaFoto, PDF o WhatsApp
2 · IA leeÍtems y costos
3 · ListoStock y precios

Multi-depósito

Stock propio por depósito y sucursal, con transferencias internas asentadas como movimiento.

Reportes con IA

Pedí el reporte en castellano: qué cliente bajó, qué producto no rota, qué margen dejó cada lista.

Roles y auditoría

El vendedor no ve costos, el depósito no factura, la administración ve todo. Cada acción queda registrada.

Migración incluida

Catálogo, listas de precios, clientes, proveedores y comprobantes emitidos se importan desde planilla.

Planes

Precios claros. Crecé sin sorpresas.

El circuito de pedidos, remitos y cuenta corriente de proveedores arranca en el plan Max. Todos incluyen facturación ARCA con CAE y 1 mes gratis sin tarjeta.

Precios en pesos + IVA. Se facturan al tipo de cambio del día.

Gratis
Un mes entero para probar Chajá con tus datos reales.
$0
Un mes completo
Sin tarjeta · no se renueva solo
30 díasdesde que creás la cuenta
1 · 1 · 1sucursal · POS · usuario
200productos
Go
Monotributistas y profesionales que solo necesitan facturar.
$15.000/mes
USD 10 / mes
+ IVA · facturación mensual
50comprobantes / mes
1 · 1 · 1sucursal · POS · usuario
50productos
Plus
Comercios con una sucursal y operación de mostrador diaria.
$45.000/mes
USD 30 / mes
+ IVA · facturación mensual
600comprobantes / mes
1 · 2 · 3sucursal · POS · usuarios
500productos
Max
Empresas con depósito, vendedores y clientes en cuenta corriente.
$90.000/mes
USD 60 / mes
+ IVA · facturación mensual
2.000comprobantes / mes
1 · 4 · 8sucursal · POS · usuarios
4.000productos
Multi
Multi-sucursal y multi-depósito con control centralizado.
$135.000/mes
USD 90 / mes
+ IVA · facturación mensual
6.000comprobantes / mes
5 · 20 · 25sucursales · POS · usuarios
10.000productos
Empresa
Franquicias, distribuidoras grandes y operaciones multi-empresa.
A medida
Cotización propia
Según tus límites e integraciones
∞comprobantes / mes
∞sucursales · POS · usuarios
A medidacupos de IA y Mercado Libre

Conectores extra

ML
Mercado Libre
Órdenes y envíos que entran solos, publicaciones espejadas y monitor de precios.
TN
Tienda Nube
Tu tienda toma del mismo stock y sus pedidos caen en la misma caja.
PS
PrestaShop
Catálogo, stock y pedidos de tu tienda sincronizados con el sistema.
Od
Odoo
Conectá tu ERP: clientes, productos y ventas van y vienen sin carga doble.

Plan anual: 2 meses gratis. El precio se fija en dólares y se factura en pesos al tipo de cambio del día.

Preguntas frecuentes

Lo que pregunta toda distribuidora.

No, y es a propósito. El pedido es un documento editable: se ajusta durante la preparación cuando aparece un faltante. El stock se descuenta y la cuenta corriente se mueve recién al remitir, que es cuando la mercadería realmente sale. Si descontara antes, cada faltante te dejaría el stock mal.
Sí. Armás las listas que necesites — mayorista, minorista, distribuidor, la que sea — y le asignás una a cada cliente. Cada lista es un margen sobre el costo más las excepciones que cargues. Desde ahí el pedido, el mostrador y la factura cotizan con la lista del cliente sin que nadie tenga que acordarse.
Sí, por producto, fijo o porcentual. Se calcula aparte del IVA y no se toma como costo de la mercadería, así que el margen que ves es el real y no queda inflado por el impuesto. Es lo que hace falta si distribuís bebidas con alcohol, tabaco o electrónica.
Sí. Podés emitir el remito con importes o sin importes, según lo que quieras que vea el que recibe la mercadería. La factura después se emite desde ese mismo remito, así que los números cierran solos.
Solo si vos querés. Los permisos son por rol: podés dejar que el vendedor tome pedidos y consulte la cuenta corriente de sus clientes sin acceder a costos, a márgenes ni a la facturación. Cada acción queda registrada con el usuario que la hizo.
No. Importamos desde planilla el catálogo con sus códigos de barras, las listas de precios, los clientes con sus saldos, los proveedores y los comprobantes ya emitidos. Te pasamos las plantillas y hacemos la primera carga con vos.

Probalo con un pedido real.

Cargá un cliente, su lista de precios y un pedido de verdad. En veinte minutos vas a ver si el circuito es el tuyo o no.

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